1、使企业内部各类人员的职责明确，避免推诿扯皮，减少领导的麻烦。

2、文件化的管理体系使工作有可知性、可见性和可查性，通过培训使员工更容易理解工作的重要性以及要求。

3、可以使工作得到根本的保证。

4、可以降低企业的各种管理成本和损失成本，提高效益。

5、为客户和潜在的客户提供信心。

6、提高企业的形象，增加了竞争的实力。

7、满足市场准入的要求

8、几乎是招投标必备，尤其是政府类、国企类的企业招投标。